Sichere Videokonferenzen: keine Chance für Hacker

Videokonferenzen sind in unserem heutigen Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Aber sind sie auch sicher? „Sind sie! Aber nur, wenn man die wichtigsten Spielregeln befolgt. Dazu zählen sowohl organisatorische Grundregeln als auch technische Grundvoraussetzungen. In unserem Artikel stellen wir einfache Tipps vor, wie Videokonferenzen sicher sind und nicht zum Sicherheits-Albtraum für Ihr Unternehmen werden.

Acht organisatorische Tipps, wie Sie ihre Videokonferenz absichern

Mit diesen einfachen, organisatorischen Tipps können Sie sich vor dem unerwünschten Zuhören oder Mitschneiden Ihrer Videokonferenz durch Cyberkriminelle schützen.

1. Ein Videokonferenz-Anbieter für alle
   Stellen Sie zentralseitig einen Videokonferenz-Anbieter zur Verfügung und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit diesem Tool. Jeder unüberwachte Download eines zusätzlichen Programms sorgt für eine weitere Gefahrenquelle der eigenen IT-Sicherheit.
2. Starke Verschlüsselung
   Wählen Sie eine Lösung, die alle Sprach- und Videokonversationen, Dateiübertragungen oder Nachrichten stark verschlüsselt.
3. Regelmäßige Updates
   Sorgen sie mit regelmäßigen Updates dafür, dass die verwendete Software immer auf dem neuesten Stand ist.
4. Individuelles Teilnehmermanagement
   Vertrauen Sie auf ein Tool, bei dem der Moderator ganz genau überwachen kann, wer an der Konferenz teilnimmt.
5. Meeting-ID und Passwort
   Planen Sie sichere Videokonferenzen, indem Sie Meeting-ID und ein Passwort an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer verschicken.
6. Kein freier Zugriff von externen Teilnehmenden
   Richten Sie Ihre Videokonferenzen so ein, dass externe Teilnehmerinnen und Teilnehmer einzeln zugelassen werden müssen.
7. Videokonferenz schließen
   Lassen Sie vom Organisator die Videokonferenz schließen, sobald alle Teilnehmenden beigetreten sind. So können Sie sich vor unerwünschten Zuhörern schützen.
8. Keine Regeltermine mit identischen Zugangsdaten
   Vermeiden Sie wöchentlich oder sogar täglich wiederkehrende Regeltermine mit den identischen Zugangsdaten.

Technikempfehlung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nicht jedes Videokonferenz-System ist wirklich sicher. Vertrauen Sie daher ausschließlich auf ein Videokonferenz-System, dass auf Basis einer sogenannten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (im Englischen: End-to-End Encryption, E2EE) arbeitet. Dabei geht es genau um das, was der Name vermuten lässt. Beide eingesetzten Endgeräte werden geschützt. Das können Laptops sein, Smartphones oder auch komplexe Übertragungssysteme in Meetingräumen. Das ausgehende Signal wird am Sender-Gerät verschlüsselt. Am Empfänger-Gerät wird das Signal wieder entschlüsselt. So kann die Übertragung nicht von unbefugten Dritten abgehört, mitgeschnitten oder kopiert werden. Die Daten sind also auf dem kompletten Weg vor Cyberkriminellen geschützt.

Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden auf Achtsamkeit im Homeoffice

Appellieren Sie an alle Mitarbeitenden, die IT-Sicherheit des heimischen WLAN-Netzes vor der Verbindung mit Ihrem Unternehmensnetzwerk zu stärken – indem sie ein sicheres WLAN-Passwort auswählen und ausschließlich über eine VPN-Verbindung auf die Unternehmensinfrastruktur zugreifen. Das reduziert die Gefahr, dass Cyberkriminelle eine Videokonferenz aus dem Homeoffice als Einfallstor nutzen. Und sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Hause ausschließlich firmeneigene Laptops nutzen, die mit mindestens einer 2-Faktor-Authentifizierung gesichert sind.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen regelmäßig Videokonferenzen nutzen, sollten Sie auch über eine stabile und vor allem sichere Internetverbindung verfügen. Denn die vielen Vorteile einer Videokonferenz lassen sich nur dann erzielen, wenn die Gespräche nicht ständig unterbrochen werden. Lesen Sie dazu mehr in unserem Artikel „Internetanschlüsse für Firmen“.